還在花錢買 Office 365 授權嗎?其實用 Word 不一定要花錢啊!

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Microsoft Office 是大家最常用的辦公室軟體,即使是現在有許多免費的開源軟體,但是 Microsoft Office 的地位始終屹立不搖,而自從 Microsoft 把 Office 改成每月付費後,想使用 Word 的成本就變更高了,想省錢嗎?其實你不用花到一毛錢也能使用 Office 正版軟體!! 

Microsoft Office 除了在電腦上安裝使用,也可以有手機 APP,如果你有 Microsoft 帳號,只要在瀏覽器中登入Microsoft 帳號,你就可以任意使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、行事曆…等 Office 所有功能,只需連接網路,不需要任何安裝,建立的檔案可以儲存在 OneDrive 或是下載到電腦中。

免費 Microsoft Office 使用教學

開啟 Office 網站,然後登入 Microsoft 帳號,如果沒有帳號也可以免費申請。

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建立帳號只需要個人信箱,除了 Office 之外還有許多 Microsoft 的服務可以用,十分值得註冊一個來用。

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剛登入 Microsoft 會詢問要使用哪種版本的軟體,只要保留在原有的免費網頁板就可以了。

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接下來就可以添加各種 Office 文件,包含 Word、Excel、Powerpoint、Forms、Sway 等等,基本上包含了絕大部分人最常用的 Office 程式了。

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以大家常用的 Word 為例,可以直接新增空白文件或是套用各種範本,點下其他範本可以看到更多的範本可以使用,其他的軟體也同樣操作。

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Word 目前提供的範本大約23種。

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PowerPoint 的主題也不少,雖然顯示是簡體中文,不過直接套用換成繁體中文其實也不影響使用。

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PowerPoint 的主題也不少,雖然顯示是簡體中文,不過直接套用換成繁體中文其實也不影響使用。

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工作做完最重要的存檔可以將檔案儲存在兩個地方,分別是 Microsoft 提供的5GB OneDrive,或是直接下載到自己的電腦中。

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除了個人線上作業之外,你還可以偕同其他工作夥伴,將檔案連結傳給其他人就可以一起編輯文件內容,在這個遠距工作盛行的年代特別好用。

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Office Online 的功能跟正版的 Office 比起來略有刪減,但是幾乎所有常用的功能都有包含在內,不但開啟快速,而且只綁定帳號,如果電腦的容量有限,不想安裝辦公軟體,或是沒有預算,相信 Office Online 會非常適合你。

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