Microsoft Office 是大家最常用的辦公室軟體,即使是現在有許多免費的開源軟體,但是 Microsoft Office 的地位始終屹立不搖,而自從 Microsoft 把 Office 改成每月付費後,想使用 Word 的成本就變更高了,想省錢嗎?其實你不用花到一毛錢也能使用 Office 正版軟體!!
Microsoft Office 除了在電腦上安裝使用,也可以有手機 APP,如果你有 Microsoft 帳號,只要在瀏覽器中登入Microsoft 帳號,你就可以任意使用 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、行事曆…等 Office 所有功能,只需連接網路,不需要任何安裝,建立的檔案可以儲存在 OneDrive 或是下載到電腦中。
免費 Microsoft Office 使用教學
開啟 Office 網站,然後登入 Microsoft 帳號,如果沒有帳號也可以免費申請。
建立帳號只需要個人信箱,除了 Office 之外還有許多 Microsoft 的服務可以用,十分值得註冊一個來用。
剛登入 Microsoft 會詢問要使用哪種版本的軟體,只要保留在原有的免費網頁板就可以了。
接下來就可以添加各種 Office 文件,包含 Word、Excel、Powerpoint、Forms、Sway 等等,基本上包含了絕大部分人最常用的 Office 程式了。
以大家常用的 Word 為例,可以直接新增空白文件或是套用各種範本,點下其他範本可以看到更多的範本可以使用,其他的軟體也同樣操作。
Word 目前提供的範本大約23種。
PowerPoint 的主題也不少,雖然顯示是簡體中文,不過直接套用換成繁體中文其實也不影響使用。
PowerPoint 的主題也不少,雖然顯示是簡體中文,不過直接套用換成繁體中文其實也不影響使用。
工作做完最重要的存檔可以將檔案儲存在兩個地方,分別是 Microsoft 提供的5GB OneDrive,或是直接下載到自己的電腦中。
除了個人線上作業之外,你還可以偕同其他工作夥伴,將檔案連結傳給其他人就可以一起編輯文件內容,在這個遠距工作盛行的年代特別好用。
Office Online 的功能跟正版的 Office 比起來略有刪減,但是幾乎所有常用的功能都有包含在內,不但開啟快速,而且只綁定帳號,如果電腦的容量有限,不想安裝辦公軟體,或是沒有預算,相信 Office Online 會非常適合你。