平常在辦公室做文書處理的時候，常常需要整理各種資料做成表格，如果你的資瞭已經經過一定的整理只是需要表格化，別傻傻的手動複製貼上，可以簡單幾個步驟就可以完成大量的表格。
比如說我現在有許多飯店的地址、電話資料，雖然說已經經過排列整理，但是在 Word 致中看起來還是有那麼一點凌亂，如果想要變成整齊的表格，那要一個一個複製貼上，如果資料一多，做起來也是非常花費時間。
我們可以透過 Word 中提供的功能快速將這些資料轉化為表格，首先將你想要轉化為表格的餒榮圈選起來，接著點選 插入>表格>文字轉換為表格 。
這時會出彈出 文字轉換為表格 的設定視窗，你可以依需求選擇固定欄寬或是自動調整成內容大小，這樣就可以設定你想要的欄寬樣式，再來就是表格如何分段，通常來說 Word 預設的是定位點，當然你也可以視你的文字情形來設定為其他符號。
如果你想要用其他符號來做分隔的話，記得在文字之間差別插入符號。
簡單兩三個步驟，馬上就把複雜的文字資料整理成表格了，你看是不是省下許多工作的時間呢？
